Повышаем продуктивность
Все прекрасно знают, что время – это деньги. И вот оно, это время, сидит себе и хихикает рядом с нами и постоянно куда-то пропадает. А параллельно современные гаджеты, вместо того, чтобы помочь нам уделить время чему-то полезному, заставляют нас отвлекаться на всякую ерунду. Поэтому нам просто необходимо научиться самодисциплине, чтобы не пропадать в этом море ненужных дел.
И что же заставляет нас отвлекаться? Вот несколько вариантов:
• Банально лень делать работу;
• Личные мысли и дела, которые не имеют никакого отношения к текущей задаче;
• Уверенность, что еще есть море времени для выполнения задания;
• Влияние окружающих, которые даже не нарочно способны отвлечь нас от работы.
Все эти факторы мешают нам быть умными хозяевами своего времени. И если они присутствуют все вместе, то это просто... Поэтому нужно как можно быстрее избавляться от всех этих факторов, чтобы повысить свою продуктивность и стать более компетентным специалистом. Однако, если самому заставить себя вдруг заниматься на работе только тем, что полезно и относится к текущей задачи не получается, то на помощь приходит оно - расписание. Ведь оно как раз тот инструмент, который поможет нам справиться с работой вовремя.
Как внедрить расписание в свою работу и не нарушать его?
Для этого, на начальном этапе, вам нужно придерживаться всего лишь одному новому правилу: выделите время так, чтобы в течение рабочей недели у вас было всего пять промежутков по три часа, когда вы без отрыва занимаетесь работой. И следуйте этому режиму. Это ключ к успеху. В остальное время вы можете отвлекаться на личные дела или другие занятия, но в отведенное время вы должны настойчиво сосредоточиться только на основной работе.
Установите себе этот порог и не опускайте его. Вам следует всегда стремиться к выполнению такого же объема работы. Если вам не удалось справиться, постарайтесь в следующий период сделать больше и нагнать упущенное. Не думайте, что это не по вашим силам. Помните, что рабочий день составляет в среднем 7-9 часов. Этого должно хватить, чтобы сделать все запланированное. В дальнейшем вы можете постепенно увеличивать количество и длительность продуктивных периодов, пока не почувствуете, что вы уже всё успеваете.
Прежде всего вам нужно понять, зачем вы все это делаете. Ставьте перед собой цель. Например, закончить проект к концу недели или выполнить определенное количество работы за пять рабочих дней.
Поставка задач: как самому себе не задать невыполнимую задачу и потом не страдать от её выполнения?
Если у вас есть цель, которая кажется слишком объёмной или сложной, то не заморачивайтесь - просто разбейте ее на кучу мелких подзадач и запланируйте их выполнение в своем расписании. Так вы сможете по кирпичику отстроить целый замок!
Саморазвитие и хобби
Лучший способ инвестировать деньги - вкладывать их в свое образование. Выделите в своём расписании пару часов в неделю на саморазвитие. Это могут быть обучающие курсы или просто берите в руки интересную книгу и читайте. Как минимум, одну книгу в неделю. А если вы сможете прочитать 24 книги за полгода, то сможете себя назвать настоящим гением безо всяких усилий.
Выберите пару-тройку отраслей, в которых вы ничего не понимаете, и начните исследовать их. Вам не хватает знаний не только в вашей профессиональной сфере, но и во всем остальном. Например, если вы юрист, почему бы не увлечься маркетингом? Ведь это поможет вам продавать свои услуги. А если вы медик или учитель, то можно заняться психологией. Так вы сможете найти больше возможностей и навыков, которые впоследствии можно будет использовать в своей работе.
Не забывайте использовать свое время с пользой. Занимайтесь своими хобби, делайте то, что вам нравится. Но помните, что хобби - это тоже работа. Даже решение кроссвордов требует усилий и развивает ваш мозг. Но не забывайте, что ваша основная работа всегда должна быть на первом месте.
Очень важно переключаться на что-то новое, будь то обучение в новой сфере или хобби - именно это поможет вам перезагружаться и восстанавливать силы для соблюдения вашего основного рабочего расписания.
Ежедневное подведение итогов
В конце каждого дня обязательно подводите итоги - вспомните, что вы успели сделать за этот день. Зафиксируйте или, лучше, попробуйте записать основные результаты вашей работы, например, отразите результаты вашего дня в "Сделано за день". Это поможет вам оглянуться и самостоятельно оценить свою работу.
И что же заставляет нас отвлекаться? Вот несколько вариантов:
• Банально лень делать работу;
• Личные мысли и дела, которые не имеют никакого отношения к текущей задаче;
• Уверенность, что еще есть море времени для выполнения задания;
• Влияние окружающих, которые даже не нарочно способны отвлечь нас от работы.
Все эти факторы мешают нам быть умными хозяевами своего времени. И если они присутствуют все вместе, то это просто... Поэтому нужно как можно быстрее избавляться от всех этих факторов, чтобы повысить свою продуктивность и стать более компетентным специалистом. Однако, если самому заставить себя вдруг заниматься на работе только тем, что полезно и относится к текущей задачи не получается, то на помощь приходит оно - расписание. Ведь оно как раз тот инструмент, который поможет нам справиться с работой вовремя.
Как внедрить расписание в свою работу и не нарушать его?
Для этого, на начальном этапе, вам нужно придерживаться всего лишь одному новому правилу: выделите время так, чтобы в течение рабочей недели у вас было всего пять промежутков по три часа, когда вы без отрыва занимаетесь работой. И следуйте этому режиму. Это ключ к успеху. В остальное время вы можете отвлекаться на личные дела или другие занятия, но в отведенное время вы должны настойчиво сосредоточиться только на основной работе.
Установите себе этот порог и не опускайте его. Вам следует всегда стремиться к выполнению такого же объема работы. Если вам не удалось справиться, постарайтесь в следующий период сделать больше и нагнать упущенное. Не думайте, что это не по вашим силам. Помните, что рабочий день составляет в среднем 7-9 часов. Этого должно хватить, чтобы сделать все запланированное. В дальнейшем вы можете постепенно увеличивать количество и длительность продуктивных периодов, пока не почувствуете, что вы уже всё успеваете.
Прежде всего вам нужно понять, зачем вы все это делаете. Ставьте перед собой цель. Например, закончить проект к концу недели или выполнить определенное количество работы за пять рабочих дней.
Поставка задач: как самому себе не задать невыполнимую задачу и потом не страдать от её выполнения?
Если у вас есть цель, которая кажется слишком объёмной или сложной, то не заморачивайтесь - просто разбейте ее на кучу мелких подзадач и запланируйте их выполнение в своем расписании. Так вы сможете по кирпичику отстроить целый замок!
Саморазвитие и хобби
Лучший способ инвестировать деньги - вкладывать их в свое образование. Выделите в своём расписании пару часов в неделю на саморазвитие. Это могут быть обучающие курсы или просто берите в руки интересную книгу и читайте. Как минимум, одну книгу в неделю. А если вы сможете прочитать 24 книги за полгода, то сможете себя назвать настоящим гением безо всяких усилий.
Выберите пару-тройку отраслей, в которых вы ничего не понимаете, и начните исследовать их. Вам не хватает знаний не только в вашей профессиональной сфере, но и во всем остальном. Например, если вы юрист, почему бы не увлечься маркетингом? Ведь это поможет вам продавать свои услуги. А если вы медик или учитель, то можно заняться психологией. Так вы сможете найти больше возможностей и навыков, которые впоследствии можно будет использовать в своей работе.
Не забывайте использовать свое время с пользой. Занимайтесь своими хобби, делайте то, что вам нравится. Но помните, что хобби - это тоже работа. Даже решение кроссвордов требует усилий и развивает ваш мозг. Но не забывайте, что ваша основная работа всегда должна быть на первом месте.
Очень важно переключаться на что-то новое, будь то обучение в новой сфере или хобби - именно это поможет вам перезагружаться и восстанавливать силы для соблюдения вашего основного рабочего расписания.
Ежедневное подведение итогов
В конце каждого дня обязательно подводите итоги - вспомните, что вы успели сделать за этот день. Зафиксируйте или, лучше, попробуйте записать основные результаты вашей работы, например, отразите результаты вашего дня в "Сделано за день". Это поможет вам оглянуться и самостоятельно оценить свою работу.
💬 Комментарии 0